在宅ワークを始めるために必要な準備のチェックリストです。
不足しているものがないか、チェックしてみましょう。
□ 快適に業務をこなせるPCを所有している
在宅ワークの多くの業務はPCを使った作業が主になるため必要です。自分のPCを使用する場合、快適に業務をこなすことができる以下のいずれかのPCが必要です。
【デスクトップPC】CPU：Core i5以上、メモリ：32GB前後、ストレージ：SSD方式・128GB以上
【ノートPC】CPU：core i3以上、メモリ：8GB以上、ストレージ：SSD方式・128GB以上
いずれも、３年以内に新品で購入したPCを使用するようにしましょう。
※ノートPCはデスクトップPCより使い難く、在宅ワーク向きではありませんが、接続できる端子がついているノートPCであれば、モニター、キーボード、マウスを外付けすることでカバーできます。
□ 快適に動作するネット環境が整っている
在宅ワークの場合、通信が安定していないと仕事になりません。また、通信が安定していないとZoomなどのコミュニケーションツール使用時に映像がカクついたり、音声が途切れてしまうなどのトラブルが起こりやすく、迷惑をかけてしまうことになります。光回線 が使用できる環境を整えましょう。
□ セキュリティ対策は万全だ
・業務で使用するPCは、セキュリティ対策が施されている。
・業務用PCのセキュリティソフトは、定期的にアップデートしている。
・業務で使用するPCは、自分専用のPCを使用する。
・業務に使用するPCは、業務以外では使用しない。
・業務に使用するPCは、自宅以外では使用しない。
※万一、個人情報を流出してしまうと、賠償責任を負う可能性があります。情報漏洩は、企業の信用失墜にもつながりますので、個人情報や企業秘密を取り扱う業務の場合は特に万全なセキュリティ対策を整えましょう。
□ 作業スペースを確保し、整備済みである
・作業する個室またはデッドスペースなどを活用した作業スペースを確保している。
・業務に必要なデスクや椅子、PC周辺機器はすべて揃っている。
・業務中、家族にPCの画面を見ないように伝えている。
・家族にweb会議中の会話は聞かないように伝えている。
作業中にデスクを離れる場合はモニターを消すなどのルールを習慣化して、大切な情報を取り扱っている自覚をもって業務に取り組みましょう。なお、個室が使用できる場合でも、業務中に作業部屋に家族が入室する場合はノックをするなどの入室ルールを決めておきましょう。